応募者とのメッセージのやりとりにご利用いただけるテンプレートをご用意しました。コピーして編集のうえ、ご活用ください。
応募受諾
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
このたびは弊社正社員の募集にご応募いただきましてありがとうございます。
まずは書類選考から進めさせていただきます。
書類選考が完了いたしましたら、改めてご連絡いたします。
また、ご不明点などございましたら、お問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
応募者連絡待ち、再送用
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
以前、My求人経由より〇〇についてご連絡をいたしましたが
ご確認いただけましたでしょうか？
恐れ入りますが、折返しのご連絡をくださいますようお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
応募者直接連絡後の選考終了
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
弊社求人へ応募いただきましたが、採用人数が満たされたため、
選考が終了いたしました。
ご応募いただいたのに申し訳ございません。
またの機会がございましたらご応募ください。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メッセージにてご通知申し上げます。
応募者連絡無し
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
弊社求人へ応募いただきましたが、その後のご連絡が
弊社にて確認できなかったため応募は無効とさせていただきます。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メッセージにてご通知申し上げます。
書類NG
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
書類選考弊社にて行い、厳選な審査の結果、誠に残念ではございますが
今回はご期待にそえない結果となりました。
ご応募いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メッセージにてご通知申し上げます。
面接日程調整
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
書類選考が通過いたしました。
続きまして、面接を行わせていただきたく存じます。
つきましては、下記日程よりご都合の良いお日にちを
お選びいただけますでしょうか？
例）
【1】◯月◯日（◯）00:00~
【2】◯月◯日（◯）00:00~
【3】◯月◯日（◯）00:00~
※約一時間ほどを予定しております。
また、ご都合が悪いようでしたらご調整いただけるお日にちを
ご共有いただけると幸いでございます。
よろしくお願いいたします。
面接出欠確認
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
予定しておりました面接日が近づいてまいりましたので、
改めて確認のご連絡をいたしました。
【面接日】
◯月◯日（◯）00:00〜
【面接会場】
例）株式会社〇〇 〇〇店
住所：
ご都合が合わないようでしたら、ご連絡いただきますようお願いいたします。
では、当日は〇〇様にお会いできることは楽しみにしております。
お気をつけていらしてください。よろしくお願いいたします。
応募者面接無断キャンセル
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
本日、00:00〜弊社〇〇店にて面接の予定でしたが、
ご参加いただけなかったため選考を辞退されたとみなします。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メッセージにてご通知申し上げます。
面接時NG結果報告
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
先日の面接を終えたあと、弊社にて厳選な審査の結果、誠に残念ではございますが
今回はご期待にそえない結果となりました。
ご応募いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
何卒、ご了承くださいますようお願いいたします。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
略儀ではございますが、メッセージにてご通知申し上げます。
応募者辞退
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
このたびは、弊社求人へご応募いただきまして誠にありがとうございます。
また、辞退されるとのこと承知いたしました。
またの機会がございましたら、よろしくお願い申し上げます。
◯◯様のより一層のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
内定通知
お世話になっております。
株式会社〇〇 人事担当の〇〇でございます。
○○様につきまして、慎重に選考いたしました結果、
是非とも弊社に入社いただきたく思っております。
以下お伺いしました内容を踏まえ
雇用条件を作成させていただきましたので下記の通りご案内差し上げます。
ご検討の程よろしくお願いいたします。
【内定通知書の内容を記載】
ご入社の意思確認をさせていただきたく存じます。
お手数ですが、まずは本メールにご入社のご意思を
○月○日までにご返信いただけますと幸いです。
ご質問などございましたら遠慮なく連絡ください。
以上となりますが良いお返事をお待ちしておりますので
どうぞよろしくお願いいたします。
内定通知書サンプル
【契約期間】
西暦 年 月 日～西暦 年 月 日
(もしくは)期間の定めなし
【試用期間】
入社後●ヶ月間
【就業場所】
都道府県 〇〇店
【所属】
【事業内容】
【始業・終了の時刻等】
始業 ●時●分～終業●時●分（休憩●分）
【所定時間外労働の有無】
有/無
【年間休日】
●日
【その他休暇について】
【年次有給休暇】
●ヶ月勤務で●日付与
【基本給】
●●●●円
【各種手当て】
【賞与】
年●回（●月、●月）
※会社の業績及び勤怠不良等により、支給しない場合がある。
【支払い】
締切日: 毎月末
支払日: 翌月●日
【退職金】
有/無
【通勤交通費】
月●万円まで支給
【各種保険】
【定年】
●歳
【自己都合退職の手続】
退職する●日前に届け出ること
【就業規則】
【特約事項】
